← Cloudflare Fundamentals / fundamentals / reference

Osvědčené postupy pro správu účtů a domén

Čím dál větší část našich životů se odehrává online a závisí na přístupu k různým účtům, jako jsou účty na sociálních sítích, v bankovnictví nebo osobní a firemní účty. Tyto účty jsou zásadní pro udržení kontaktu s blízkými i pro chod firmy, a proto je nezbytné zajistit jejich nepřetržitou dostupnost. Níže najdete seznam důležitých kroků, které vám pomohou zachovat přístup k účtu Cloudflare nebo jej delegovat na někoho jiného pro případ, že byste jej sami spravovat nemohli.

K účtu nebo doméně můžete přijít o přístup z řady důvodů: úmrtí, rozvod, nespokojený zaměstnanec, nebo prostě jen zmeškané e-mailové oznámení.

Abyste předešli ztrátě přístupu:

• Decentralizujte přístup ke svému účtu.
• Chraňte se dodržováním osvědčených postupů pro správu hesel.
• Zachovejte si kontrolu nad názvem své domény.
• Uložte si záložní klíče pro 2FA.

Zajištění stejného přístupu pro vašeho partnera, manžela či manželku nebo obchodního partnera je důležité pro zachování aktivního účtu a doménových jmen.

Pokud pro své podnikání vlastníte doménové jméno nebo celé portfolio doménových jmen, je zásadní mít přísnou organizační politiku pro zakládání účtů u dodavatelů a registraci domén. Následující kroky zajistí, že vlastníkem účtu a doménových jmen bude vaše organizace:

• Ujistěte se, že držitelem doménového jména je název vaší organizace.
• Ujistěte se, že je účet u dodavatele veden na název vaší organizace.
• Zajistěte, aby k e-mailové adrese použité pro založení těchto účtů mělo přístup více osob a zároveň z ní bylo možné odesílat e-maily. Nepoužívejte adresu distribučního seznamu.

Pokud provozujete firmu, použijte e-mailovou adresu, která není vázána na samotný název domény, například [email protected]; místo toho jako osvědčený postup použijte některého ze známých poskytovatelů e-mailu. E-mailová adresa navíc by měla být taková, kterou sdílíte se svým obchodním partnerem, s názvem například [email protected]. To je důležité, protože mnoho společností vyžaduje, aby osoba, která je kontaktuje ohledně podpory, měla přístup k e-mailové adrese přiřazené k účtu.

Téměř všechny online služby mají automatizované fakturační procesy, které se pokusí strhnout platbu z aktuální nebo výchozí platební karty uložené v účtu. Udržování aktuálních fakturačních údajů je zásadní, protože neúspěšný pokus o platbu, který není včas vyřešen, může vést k výpadku služby.

I když se na to často zapomíná, důležitou součástí online působení je zajištění kontinuity v případě neočekávané nehody nebo ztráty způsobilosti majitele účtu. Vytvořte jasné pokyny pro správu domény nebo účtu pro případ, že by majitel účtu nebyl schopen účet spravovat. Pokud zjistíte, že žádné pokyny k přístupu k účtu zesnulého nejsou k dispozici, může vám Cloudflare pomoci.